im Fokus
In der modernen Geschäftswelt ist Compliance mehr als nur ein Schlagwort – sie ist eine zentrale Voraussetzung. Ein Compliance-Management-System (CMS) sichert die Einhaltung aller Compliance-Vorgaben im Unternehmen, erfordert jedoch Zeit und Ressourcen. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt beim Aufbau Ihres CMS – in Ihrem Tempo. Dabei können Sie aus einmaligen oder dauerhaften Leistungen frei nach Ihren Bedürfnissen wählen.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Vorgehensweise und wie wir Sie dabei unterstützen, Compliance als strategischen Vorteil zu nutzen.
UNSERE COMPLIANCE-LEISTUNGEN
Compliance-Risikoanalyse
Haben Sie interne Richtlinien zur Vermeidung von Arbeitsunfällen? Wie sieht es mit Schulungen der Belegschaft aus? Diese und viele weitere Fragen werden in der Compliance-Risikoanalyse gestellt und anschließend ausgewertet. Daraus ergibt sich ein klares Gesamtbild der Compliance in Ihrem Unternehmen, dass Ihnen Schwachstellen und Handlungsbedarf aufzeigt.
Unterstützung bei der Erstellung interner Richtlinien
Sie möchten eine interne Richtlinie für die Belegschaft aufstellen, wissen aber nicht ob Sie den richtigen „Tone from the top“ treffen? Lassen Sie uns als unabhängige Partei einen Blick auf den Text werfen und gemeinsam eine passende Formulierung finden. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
Rechtskataster
In einer für Ihr Unternehmen maßgeschneiderten Übersicht erhalten Sie regelmäßige Informationen über für Sie relevante gesetzliche Bestimmungen. Einfach und verständlich werden hierbei die Anforderungen an Ihr Unternehmen dargestellt und Handlungsbedarfe aufgezeigt. Denn wer sich Regelkonform verhalten will, muss auch die Regeln kennen.
Compliance Schulung
Holen Sie sich unser Team in Ihr Unternehmen und lassen Sie Ihre Belegschaft zum Thema Compliance schulen. Verständlich und kommunikativ bringen wir Ihren Mitarbeitern den Sinn hinter Compliance nahe und fördern so das Verständnis für das Thema und die Motivation zur Umsetzung.
COMPLIANCE FAQ
Der Begriff „Compliance“ steht für die Einhaltung bzw. die Befolgung gesetzlicher Regelungen und unternehmensinterner Verhaltensrichtlinien. Compliance verlangt von den Unternehmen, sich im Einklang mit dem geltenden Recht zu bewegen und gesetzeskonform zu arbeiten.
Die Einhaltung von Compliance-Grundsätzen betrifft jedes Unternehmen, einschließlich der Geschäftsführung, der Führungskräfte und der Mitarbeiter. Gemäß den § 30, 130 OWiG sowie nach den unternehmerischen Sorgfaltspflichten in § 93 AktG oder § 43 GmbHG besteht die Verpflichtung der Geschäftsleitung und der Aufsichtspersonen, ausgewählte Compliance-Maßnahmen umzusetzen, die auf das entsprechende Unternehmen zugeschnitten sind.
Da alle Mitarbeitenden an der Einhaltung von gesetzlichen Regelungen und unternehmensinternen Verhaltensrichtlinien beteiligt sind, durchdringt Compliance das gesamte Unternehmen und nahezu alle Themenbereiche. Hierzu gehören unter anderem die Bereiche Arbeitssicherheit, Datenschutz, Personalwesen, IT, Umweltmanagement und viele weitere.
Compliance entsteht aus der Überzeugung sich an Regeln halten zu wollen und hat mittelbar das Ziel, Schäden und Gesetzesverstöße zu vermeiden, auch um Haftungs- und Schadensersatzansprüche oder Bußgelder zu umgehen und vor allem die Organe, Mitarbeiter und Stakeholder vor etwaigen Schäden zu schützen.
Durch Compliance können Reputation und Vertrauen gegenüber Ihren Geschäftspartnern und Kunden aufgebaut und gleichzeitig Sanktionen, Bußgelder und Rufschädigungen abgewendet werden. Infolgedessen kann die Außenwirkung Ihres Unternehmens, insbesondere in Bezug auf die Mitarbeiter- und Kundengewinnung, verbessert werden. Auch bei der Vergabe öffentlicher Verträge kann Compliance als Auswahlkriterium herangezogen werden.
Unter einem CMS versteht man die Gesamtheit der in einem Unternehmen eingerichteten Maßnahmen, Strukturen und Prozesse zur Sicherstellung der Regelkonformität im Unternehmen. Dabei werden zunächst mögliche rechtliche Risiken identifiziert, um eine Compliance-Struktur einzuführen, die diese Risiken vermeidet. Anschließend wird ein internes Informationssystem aufgebaut, um die Mitarbeiter über die internen Unternehmensrichtlinien zu informieren.
Zu den möglichen Instrumenten zur Einhaltung der Compliance-Regelungen gehören insbesondere die Vereinbarung von firmeninternen Regelungen und der Aufbau eines Compliance-Management-Systems (CMS). Dieses setzt sich aus Einzelmaßnahmen wie etwa das Führen eines Rechtskatasters oder dem Aufbau eines Compliance-Komitees zusammen. Entscheidend ist aber der richtige „Tone from the top“, der Führungsstil von Geschäftsführern und Vorgesetzen. Denn das aktive Vorleben von Compliance durch Führungskräfte hilft maßgeblich bei der Umsetzung von Compliance in der Belegschaft.
Die Aufgabenbereiche eines Compliance-Beraters umfassen insbesondere die Erstellung einer Risikoanalyse, die Unterstützung bei der Ausarbeitung von Compliance-Richtlinien, die Unterstützung bei der Erstellung eines Code of Conduct (Verhaltenskodex), die Schulung der Mitarbeiter zu Compliance Themen, sowie das Führen eines Rechtskatasters. Hierbei berichtet der Compliance- Berater regelmäßig an die Geschäftsführung. Auch dient er als Ansprechpartner bei Anliegen der Mitarbeiter zu Compliance-Themen.
Ein externer Compliance-Berater kann die internen Unternehmensvorgänge durch seine objektive Sichtweise besser bewerten und durch seinen geschulten Umgang als Dienstleister kommunikativ vermitteln. Zudem lassen sich die Kosten eines externen Dienstleisters stets gut kalkulieren.
