EMA

EMA ist eine wirtschaftliche und intelligente standardbasierte Lösung für die automatisierte gesetzeskonforme Archivierung und Langzeitaufbewahrung von E-Mails und Dokumenten, die neben der Datensicherheit auch das schnelle und einfache Wiederherstellen von E-Mails und Dokumenten garantiert.

Durch die Auslegung als installationsfertige Appliance lässt sich EMA® innerhalb kürzester Zeit ins Firmennetzwerk ein- und an vorhandene Mailserver anbinden. Die Appliance basiert auf ausgesuchten Standard-Servern von renommierten A-Brand- Herstellern wie DELL, HP oder IBM. Die Lösung ist aufgrund des Appliance-basierten Ansatzes sofort betriebsbereit und archiviert den ein- und ausgehenden E-Mailverkehr rechtssicher.

Service & Support

LINET Services unterstützt Sie bei dem ergänzenden Einsatz der einzelnen Systeme und erstellt ein maßgeschneidertes Konzept für eine ganzheitliche Archivierungs-Lösungs.

Vorteile

  • Standardbasierte Lösung, die komplett unabhängig von Mailserver, Client und Speicher ist
  • Unterstützung aller gängigen Mailserver, dadurch keine Änderungen der bestehenden Infrastruktur notwendig
  • Automatische Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien zur E-Mail-Archivierung (GDPdU, Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch usw.)
  • Archivierung der E-Mails im unveränderten Originalzustand inklusive aller Attachments
  • Fälschungssichere Signierung und digitale Verschlüsselung aller archivierten E-Mails für maximale Sicherheit
  • Komfortable Volltextsuch- und Recherchefunktionen ermöglichen die schnelle Wiederherstellung archivierter E-Mails
  • Einfache Abbildung von innerbetrieblichen Compliance-Regeln durch integriertes Rolllen-/Rechtesystem
  • Niedriger Administrationsaufwand im laufenden Betrieb durch weitgehende Automatisierung aller Prozesse und kostenlosen Remote-Administrationsdienst
  • Missbrauch von sensiblen Unternehmensdaten ist ausgeschlossen, da die Datenhoheit über das Archiv immer beim Unternehmen bleibt
  • Flexibles 4-Augen-Prinzip für die Zugriffskontrolle auf archivierte Daten